一、行政管理职责：

1、负责本系与院部、各行政处室、其他系部等各项行政事务沟通与联系，及时完成各类信息的通知与宣传，确保上传下达的通畅与及时。

2、负责催办上级文件、工作抄告单等要求事项，并及时督促和反馈执行与落实情况。

3、负责本系各类会议组织及会务安排。

4、负责本系教职员工每月考勤工作。

5、负责本系网站维护与信息管理工作。

6、负责系内印章的使用管理，严格按程序办理系部介绍信、证明等公文的签发及用印手续。

7、协助系领导制定每周工作计划安排，及时整理每月大事记。

8、协助系领导做好科研统计、人事管理等工作。

9、日常接待与对外联系职责。

10、负责系领导日常工作日程的安排与协调。

11、负责本系对外接待工作的联络与接洽。

12、负责系内接待来访礼品管理及各类食宿安排。

13、负责做好本系对外培训管理工作。

二、档案管理职责：

1、负责学院来文的签收、登记、呈批、复印、分送及督办催办。

2、负责系内起草文件及规章制度的编号、打印、校对、印制、装订及分发工作。

3、协助系领导做好一般行政信函和文件材料的草拟与整理工作。

4、负责系内文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用工作。

5、每月整理归档系内重要会议、活动、奖项的文字、图片、视频等资料，每学期指定时间。

6、汇总上传至档案管理系统。

三、行政后勤职责：

1、协助本系领导做好办公经费的审核与报销事宜。

2、负责本系固定资产的管理与维护，做好全系钥匙管理工作，做好办公用品的购置、领取、分发等后勤供给工作。

3、完成本系领导交办的其他事宜。

四、教务职责：

1、在系领导的指导下，负责组织各项教学工作的落实。

2、协助系领导组织制定各专业的教学计划、教学大纲。

3、协助系领导编排课表，填写并发放授课任务书。做好授课计划、教案教学讲义、单元考核、单元总结、教学自评表和学生评语的管理工作，并按规定负责教学和教师档案的立卷归档工作。